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五洲·会议中心团队圆满完成第八届亚洲炼油和石化科技大会服务保障

发布时间:2019-07-04 作者:高雅铮 浏览量:

  近日,五洲·会议中心圆满完成会展集团委派的赴连云港大陆桥会议中心支援第八届亚洲炼油和石化科技大会服务工作任务。在为期5天的会议中,五洲·会议中心支援团队以敢为人先的拼搏精神、专业高效的服务水平确保大会成功举办,完成了会展集团和企业赋予的光荣使命。


行前动员 思想重视
   大会由中国石油和化学工业联合会与连云港人民政府共同举办,国家东中西区域合作示范区(连云港徐圩新区)管委会承办。本届大会期间,还同时组织举办“2019亚洲石化科技与装备展览会”,共有约600名来自大型国有企业、业内知名民营企业、跨国企业的代表以及行业专家和政府官员参会,共话炼油和石化行业发展未来。
   此次大会使用大陆桥会议中心酒店及皇冠商务酒店的全部客房共计570间,3000平方米的主宴会厅作为主会场和主要宴会场地,使用大小会议室和多功能厅超过15间,各类型餐饮接待总量超过5000人次。大会重要活动主要在6月17日至19日举办,活动集中,任务较重。
   接到外派任务后,五洲·会议中心高度重视,迅速从会展、餐饮、客房等区域选拔了22名业务骨干,赴连云港支援工作。出发前企业特意召开动员会,要求全体外派人员要提高政治站位,遵守纪律、听从指挥,高标准严要求,全力做好会议接待服务保障。
团结一心 攻坚克难

   团队成员抵达大陆桥会议中心后,马上投入到紧张的会前准备工作中。定位、摆台、拉线、物资配备,各项工作落实得有条不紊;快速完成全场600人的宴会台型,各类需求提前到位,准备就绪迎接大会。

  此次接待服务的重难点是17日、18日晚间会议结束后的翻台工作,需要由会议台型变为36大主桌台型,留给工作人员的时间还不到半小时。五洲·会议中心团队是翻台的主要力量,领队高雅铮提前组织、反复演练,把物资准备、分类和抢台路线等工作落实到个人。经过反复练习,团队最终仅用不到20分钟就完美地完成了翻台工作,得到了组委会和业主领导的高度赞扬。

不负众望 不辱使命
   经过一周的会前准备及会中保障工作,五洲·会议中心团队顺利地完成了大会的服务接待工作。大会期间,在高标准提供25场会议服务保障的同时,还为大会提供桌餐宴会、自助餐、茶歇、酒会等多种类型餐饮供应,连续“会翻餐”“餐翻会”近20次,餐饮接待总量超过5000人次。
   此次支援工作中,五洲·会议中心团队成员冲在最前面,以身作则、攻坚克难,确保每个重要点位的衔接和保障,以优质服务助力北辰会展品牌建设,展现“北辰标准”风采。